L'équipe People & Culture recherche son nouveau stagiaire pour compléter ses équipes au sein du Corporate Office Oetker Hotels situé à Sophia Antipolis.

La mission du stagiaire s’organise autour de deux grands axes : Paie et administration du personnel en lien avec la Coordinatrice RH et support du Head of Project People and Culture sur l’aspect digitalisation et reporting RH.

Des missions complémentaires sont envisageables (notamment sur le recrutement et relations écoles) fonction des projets à venir et de l’organisation globale de l’équipe.

Missions : 

En support de l’équipe P&C :

Paie :

• Saisie et vérification des éléments variable, interaction avec le cabinet comptable

• Utilisation du logiciel de temps Octime

• Contrôle des bulletins sous la supervision de la Coordinatrice P&C

• Référent auprès des managers pour toutes demandes ponctuelles en lien avec la paie et le logiciel de temps

Pour contexte : la gestion de la paie est externalisée.

Administration du personnel :

• Rédaction de contrat & Avenant

• Assure le suivi sur les conventions de stage, les contrats d’alternant.

Relations écoles & Recrutement :

• Relations écoles : peut être amené à intervenir sur des forums d’écoles Hôtelières et à intervenir en support sur tout sujet en lien avec les écoles

• Recrutement : utilisation de l’outil Teamtailor : mise en ligne d’annonces de recrutement et suivi des candidatures et des entretiens.

En support du Head of Project P&C

Digitalisation :

• Support à la configuration et gestion des outils RH : Peakon, Teamtailor

• Participe activement à la création de guides pour faciliter l’adoption des outils

Analyse et reporting RH :

• Contribue au développement, à la maintenance et à l’amélioration des tableaux de bord RH

Profil : 

Nous recherchons idéalement un profil Ressources Humaines avec une forte appétence pour la digitalisation.

Niveau : stage de fin d’étude bac 4/5 (école Ressources Humaines, Commerce voir Droit complété par un cursus Ressources Humaines.).

Soft skills : Rigueur, polyvalence, curiosité, capacité à être autonome rapidement, sens de l’organisation.

Expérience : Possédant idéalement une 1ére expérience de stage en ressources humaines ayant contribué à une 1ere connaissance de la gestion administrative ou de certains outils RH du type : logiciel de recrutement ou autre.

Avantages : 

Nous vous offrirons :

• Gratification mensuelle de stage : 4.50€/h

• Le remboursement des transports publics (au moins 75%)

• Indemnité mensuelle de repas de 185.68€

• Environnement de coworking dynamique dans notre bureau d’entreprise

• Activités d’équipe régulières

• Environnement de travail international

• Echanges réguliers avec des collègues d’entreprises de Paris, Baden-Baden et nos hôtels du monde entier

• Opportunités au sein de la Collection