L'équipe People & Culture recherche son nouveau stagiaire pour compléter ses équipes au sein du Corporate Office Oetker Hotels situé à Sophia Antipolis.

Missions : 

En support de l’équipe P&C :

Paie :

• Saisie et vérification des éléments variable, interaction avec le cabinet comptable

• Utilisation du logiciel de temps Octime

• Contrôle des bulletins sous la supervision de la Coordinatrice P&C

• Référent auprès des managers pour toutes demandes ponctuelles en lien avec la paie et le logiciel de temps

Pour contexte : la gestion de la paie est externalisée.

Administration du personnel :

• Rédaction de contrat & Avenant

• Assure le suivi sur les conventions de stage, les contrats d’alternant.

En support du Head of Project P&C

Digitalisation :

• Support à la configuration et gestion des outils RH : Peakon, Teamtailor

• Préparer et coordonner des ateliers avec les référents / Ambassadeurs formation, recrutement et Communication

• Participe activement à la création de guides pour faciliter l’adoption des outils

• Aide à Développer et documenter les procédures, outils RH et lignes directrices des processus

• Suit la qualité des données dans les différents outils

Support opérationnel des Projets RH :

• Prépare et rédige les comptes rendus des réunions de projet en utilisant les outils IA et assure un suivi clair des décisions et des actions à mener

Analyse et reporting RH :

• Extrait et consolide les données RH mensuelles et trimestrielles liées aux principaux KPI

• Contribue au développement, à la maintenance et à l’amélioration des tableaux de bord RH

• Accompagne l’analyse et la visualisation des données afin de favoriser la prise de décision basée sur les données

Profil : 

Nous recherchons idéalement un profil Ressources Humaines avec une forte appétence pour la digitalisation.

Niveau : stage de fin d’étude bac 4/5 (école Ressources Humaines, Commerce voir Droit).

Soft skills : Rigueur, polyvalence, curiosité, capacité à être autonome rapidement, sens de l’organisation.

Expérience : Ayant déjà eu une 1ere expérience en Stage en RH idéalement sur de la mise en place d’outils type SIRH, logiciel de recrutement, dématérialisation de process administratif, rédaction de process et/ou une première expérience de la gestion administrative.

Avantages : 

Nous vous offrirons :

• Gratification mensuelle de stage : 4.50€/h

• Le remboursement des transports publics (au moins 75%)

• Indemnité mensuelle de repas de 185.68€

• Environnement de coworking dynamique dans notre bureau d’entreprise

• Activités d’équipe régulières

• Environnement de travail international

• Echanges réguliers avec des collègues d’entreprises de Paris, Baden-Baden et nos hôtels du monde entier

• Opportunités au sein de la Collection